採購

1. 貨物選擇

企業應運用過往的數據分析和掌握消費者的需要，並作出最有效及針對性的營銷策略，在貨物選擇上 針對需人需要和喜好，並估計「回頭客」的需要。

2. 補貨

根據過往數據，估計商品需求，自動跟蹤各個銷售點，以庫存補充程式計算補充貨量和安排配送時間，取代了傳統庫存繁複的補充方式，縮短從訂貨到交收之間的時間。

3. 買入程序

日常買入時的繁複程序，例如：報價、發出入貨單（Purchase order）、與生產商或批發商的聯系 。系統可簡化繁複工作，調整相應的模式，使買入程序自動化。同時，可有助處理及管理貨品，減少人為錯誤，同時降低員工負擔。

4. 與供應商作出交易

每次完成買入程序後，企業便會向供應商作出交易。記帳是交易後不可或缺的程序。不同帳單有著不同的合約條款、負款數期等。使人手操作的會計模式容易出錯。一旦出現錯誤或遺漏，會對整個企業帶來諸多不便，甚至損失。而系統則並有效地處理所有支出和收入，避免錯誤頻生。

倉存

1. 貨品資料管理

貨品之庫存量和買入平均成本影響用家日後入貨的決策。再者，完善的貨品資料管理能有助處理貨品各樣繁複資料，只要輸入產品序號，就會顯示貨品詳細資料如：類別、貨品編碼、成本、售價等，有助處理及管理貨品的詳細資料。

2. 即時庫存查詢

透過實時數據協助，令企業準確地了解庫存。

3. 入倉、出倉通知

管理者應掌握倉庫即時運作，倉庫同事會協助管理者檢查到倉貨品和準備出倉貨品，管理者將於屆時收到通知，並可在平台上便了解過程進度，減輕管理層工作負擔。

4. 統計報表

倉存的狀況正好反映客人需要，庫存分析等功能不可或缺。記錄客人購買習慣和趨勢，監控庫存狀況及降低庫存成本，同時掌握客人購買偏好，並加以分析，提升業務效率和競爭力。再者，系統將自動製成統計報表，方便客會後作參考之用。

物流

1. 物流安排

企業應著手於在分配貨存工作，減少物流上出錯。系統會跟進供應商進貨的進度，同時，系統會利用數據統計買家需要，並通過即時信息通知買家到貨時間和安排，令物流的安排更妥善。

銷售

1. 外勤營業員

貿易的銷售管理有別於一般零售業採用的門市或網店模式，而是聘用外勤營業員，續一拜訪潛在客戶，並加以推廣。現時外勤營業員質素或參差，營業員每天的工作地點有異，雇主難以監控和規管他們日常的工作。  系統可即時追蹤營業員行蹤，實時銷售情況，同時更可以系統化整理所有銷售單據，並現時的手寫單。再者，營業員日常工作時，只要以平板電用或手機登入其帳户，就不用再拿著一堆沉重的文件用作推廣。

會計

1. 掌握實時財務狀況

管理公司整個會計系統整管理者有莫大效用。以全渠道方法，掌握採購、倉庫租金、員工薪金等，了解整個運作所需的費用，方便進行評估和分析，使利潤最大化。

業務推廣

1. 推廣業務

業務推廣是每個社業不可或絕的一部分，電子媒體和社交網站的興起，提供管理者更多平台來推廣業務，並吸納更多客源。同時，以全渠道方法，結合不同的平台，使推廣更有效。

總結

隨社會營商環起轉變，企業都應追隨步伐，實現貿易數碼轉型。貿易行業可以系統取代舊有的方法，並解決原有的問題，使企業達至最大效益。